1 工程机械设备采购质量失控因素

1.1 外部因素

随着市场经济的不断繁荣，市场规模不断扩大，企业过去的设备采购方式已经不能很好地适应当前的发展趋势了。国内很多企业开始改变机械设备采购进程中的质量管理工作方式，以顺应市场经济运行的潮流。目前市场上的各种设备类型多种多样，产品运输物流业发展得十分迅速，形成了典型的买方市场，这就引发了诸多问题。究其原因，主要是现阶段市场经济相关的机制还不完善，所以采购过程存在着一些漏洞，缺乏有效的管理手段和监督机制，导致机械设备采购出现质量不一的状况，这对企业生产的正常运行产生了极大的消极影响。

1.2 内部因素

企业在机械设备采购方面，还存在内部因素，这些因素是来源于企业自身的，因此不同的企业也会存在不同的问题。就现在的部分企业来说，在企业规模不断扩大时，企业会更加重视经济效益，而对于企业人员的关注就会降低，但企业工作人员的专业性是企业发展的根本，员工专业素养不够，会大大影响到企业的有效发展，另外还存在部分企业对于实际的机械设备采购缺乏科学的管理措施，也会影响到企业的采购质量[1]。

2 采购管理的任务与原则

第一，采购管理的任务在于：采购所需要的物资，提供生产需要的物资保障；对于合格的供方进行组织与评价，并且建立出合格的供方名单；负责采购物资本身的进、出、储；针对供方质量合格情况建立记录文件，动态管理供方，发挥供方作用，确保质量得到控制。第二，采购管理的基本原则：适时，也就是在最适当的时机购买合适的服务与货物。采购过早或者是过迟都可能会产生对采购效率和产销进度的影响；适价，采购的价格并非是越低越好，而是要考虑适当，最终满足性价比的要求。采购价格过高，也会提升成本资金；适质，需要满足企业生产的实际要求，质量太差，会导致物品不达标，而直接影响企业和购买者；适量，采购本身的问题直接决定了资金的配置以及生产进度。采购量超出生产需求，就会导致资金出现积压或者是库存增加。采购量过低，也会对生产的进度造成影响；适地，也就是选择采购者与供应商之间的距离。合适的距离，不但可以降低运费，还可以保持双方的有效沟通，进而满足最大化的企业效益需求[2]。

3 工程机械设备的采购管理策略

3.1 采购设备之前的准备

做好采购前的准备工作，可以大大减少采购工作中出现的失误，保证机械设备的质量。首先，企业中的技术人员要根据相关技术要求，对工程机械设备采购中可能存在的风险做出提示，并提前做好预备方案，实现风险的规避。其次，为避免资金浪费与库存积压，在采购前要提高对机械设备通用性的重视，考虑不同供应商提供的设备之间是不是可以相互衔接，如果有些供应商提供的设备只能自己独立运行，与其他设备之间没有通用性，就可能造成企业生产经营成本的增加，要将机械设备零件本身是否可以互换作为参考条件，尽可能地减少库存中需要进行备件的数量。最后，为了保证所购的机械设备实际应用，降低后期对机械设备的维护难度，采购人员还要有购买国标件的意识，在购买时避免选择那些非标件的机械设备。

3.2 商家选定

在实际的需求方案完成后，也就是根据企业的情况进行机械设备采购方案的制定完成后，还需要进行相关的市场调查，对于与企业采购机械设备有关的生产厂商进行全方面的调查，充分搜集相关的信息，包括生产厂商的信誉度，出售量以及客户等，都要进行详细的了解，然后通过对比选择适合的生产厂商进行合作，这样能够有效提升机械设备的采购质量。

3.3 采购方式的确定

企业采购部门的相关人员在对所购设：备进行评估之后需要确定采购方式，从购买渠道、性价比、技术含量等方面综合考虑。一般来说，机械设备的采购方式有以下几种：一是公开招标，招标单位发布公告，邀请相关行业的供应商前来投标，没有特定限制，继而选定购买商家；二是邀请招标采购，指的是招标人主动发放投标邀请函给特定的几家供应商，要求其参与投标活动；三是竞争性谈判，即招标人直接邀请有意向的几家采购商进行谈判，择优选取；四是询价采购，这是设备采购过程中最直接、最常用的一种方式，就是对相关供应商提出的报价进行对比，根据性价比的优劣来选定；五是单一来源，这种方式一般是老顾客的做法，就是曾经在该供应商那里购买过相关器材，消费体验和售后服务都做得还不错，并且采购方也想方便省事，如果价格符合采购预算就会直接在供应商那里选购[3]。

文章来源：《心电图杂志(电子版)》 网址: http://www.xdtzzzz.cn/qikandaodu/2021/0115/566.html