0 引言

设备档案，是指设备从规划、设计、制造、安装、调试、使用、维修、改造、更新至报废的全过程中形成的图纸、文字说明、凭证和记录等文件资料。设备档案管理工作是设备管理工作的基础，其管理水平的好坏，直接影响到办公效率，所以加强设备档案管理工作极其重要。设备档案管理工作实际的开展，具有一定的难度性，需要相关部门制定完善的管理计划。

1 加强设备档案管理工作的重要性

加强设备档案管理工作的管理，对实际的教学活动具有非常积极的作用，是现代化社会发展的重要保障。设备在使用过程中会在一定程度上发生磨损，根据磨损程度对设备进行维护，可以提升设备的使用寿命和使用质量，对提升工作效率具有促进作用。然而，实际过程中对设备的维护具有一定的难度性，主要原因是不了解设备的磨损程度，通过档案管理的方式，可以对所有设备进行信息收集，增强设备维护，可以根据档案中的记载情况，对相关设备采取具有针对性的维护，以此提升设备的使用价值。另外，进行档案管理还可以提升设备的工作效率，为适应不同环境下的需求，需要研发出不同功能的设备，对设备的也有功能进行记载，当需要使用设备时，可以根据实际情况选取合适的设备，以此提高设备的工作效率。

2 现阶段设备档案管理工作需要注意的问题

设备档案管理工作在实际开展过程中，会因各种外界因素收到干扰，为提高该工作的效率，需要对过程中的一些问题加强重视。首先，影响设备档案管理工作过有效开展的主要原因是相关制度不够完善，设备档案管理需要制度作为理论依据，缺乏理论是指导，实际的档案管理工作会有一定的迟滞性。档案管理队伍的专业度对工作的开展同样具有一定的影响，设备档案管理工作需要专业的工作技能，此外还要具备良好的观察力和细致力。部分的设备档案管理团队水平有待提高，需要相关部门提高重视。最后，设备档案管理的世界作用没有得到有效的发挥，档案管理工作对设备进行了详细的记载，应用过程中可以参照设备档案选取，然而实际进行设备选取时，部分工作人员没有参照档案，这种行为不仅造成档案资源的浪费，同时还会影响设备的使用效率。

3 设备档案管理工作的优化对策

3.1 提高设备档案管理工作的重视程度

提高设备档案管理工作的重视程度，不仅可以提升档案管理工作的实效性，同时还可以提升设备的使用效率，对实际的生产工作具有积极作用。设备档案管理重视度的提高，需要单位或企业内部上下全体工作人员共同努力。宣传是提升设备档案管理重视度的主要手段，宣传过程中需要对设备档案管理工作的重要性和必要性进行全方位的剖析，让所有工作人员能够清楚的认识到设备档案管理工作存在的意义。另外，重视程度的提高需要相关配套措施的完善，保证设备档案管理工作能够得足够的重视。

3.2 完善设备档案管理工作的管理制度

前文已经提到，管理制度是设备档案工作的理论指导，对实际工作的开展具有规范作用，建立完善的管理制度，对设备档案管理工作具有重要意义。制度在制定过程中要各具实际的情况进行，保证制度内的相关条款能够具有适用性，避免形式主义的出现。于此同时，管理制度还要充分听取不同部门员工的意见，尤其是基层工作人员的意见，长时间的工作经验积累，对制度的完善具有积极作用，对于员工的合理意见，一定要及时采纳。最后，制度在执行过程中，一定要认真履行。

3.3 充分发挥设备档案管理工作的价值和作用

根据档案利用服务工作的特点和要求，档案人员要不断创新观念，明确自身的义务和责任，让设备档案由死资料变成活资源，实现设备档案的全方位开放。档案管理人员在档案服务工作中要积极主动，体现人性化，缩短用户与档案工作者的距离，要以主动、周到的服务保障设备能够得到有效管理。

3.4 提高设备档案管理工作队伍的水平

提升设备档案管理队伍的水平，是一项复杂的工作，需要多部门积极配合。首先，在所有部门内选取符合条件的工作人员，组建设备档案管理团队，要求所有人要具备细心、耐心的能力，并且所有工作人员还要具备良好的工作积极性。另外，档案管理工作具有一定的专业性，引进专业人才必不可少，提高设备档案管理工作人员的待遇，广泛向社会各阶层招聘档案管理人员，保证档案管理团队能够得到质的提升。为保证所有工作人员始终都能保持良好的工作状态，需要定期对有人进行业务考试，通过业务考核的方式可以激发员工的紧张感，进而增强员工的工作积极性。

文章来源：《心电图杂志(电子版)》 网址: http://www.xdtzzzz.cn/qikandaodu/2020/1222/548.html